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        中華人民共和國教育部令第41號之學(xué)籍管理

        時(shí)間:2019-04-28 15:58:15來(lái)源:本站編輯 作者:閱讀:

        以下內容節選自《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規定》(中華人民共和國教育部令第41號)

          第三章 學(xué)籍管理

          第一節 入學(xué)與注冊

          第八條 按國家招生規定錄取的新生,持錄取通知書(shū),按學(xué)校有關(guān)要求和規定的期限到校辦理入學(xué)手續。因故不能按期入學(xué)的,應當向學(xué)校請假。未請假或者請假逾期的,除因不可抗力等正當事由以外,視為放棄入學(xué)資格。

          第九條 學(xué)校應當在報到時(shí)對新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查,審查合格的辦理入學(xué)手續,予以注冊學(xué)籍;審查發(fā)現新生的錄取通知、考生信息等證明材料,與本人實(shí)際情況不符,或者有其他違反國家招生考試規定情形的,取消入學(xué)資格。

          第十條 新生可以申請保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍。保留入學(xué)資格的條件、期限等由學(xué)校規定。

          新生保留入學(xué)資格期滿(mǎn)前應向學(xué)校申請入學(xué),經(jīng)學(xué)校審查合格后,辦理入學(xué)手續。審查不合格的,取消入學(xué)資格;逾期不辦理入學(xué)手續且未有因不可抗力延遲等正當理由的,視為放棄入學(xué)資格。

          第十一條 學(xué)生入學(xué)后,學(xué)校應當在3個(gè)月內按照國家招生規定進(jìn)行復查。復查內容主要包括以下方面:

          (一)錄取手續及程序等是否合乎國家招生規定;

          (二)所獲得的錄取資格是否真實(shí)、合乎相關(guān)規定;

          (三)本人及身份證明與錄取通知、考生檔案等是否一致;

          (四)身心健康狀況是否符合報考專(zhuān)業(yè)或者專(zhuān)業(yè)類(lèi)別體檢要求,能否保證在校正常學(xué)習、生活;

          (五)藝術(shù)、體育等特殊類(lèi)型錄取學(xué)生的專(zhuān)業(yè)水平是否符合錄取要求。

          復查中發(fā)現學(xué)生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的,確定為復查不合格,應當取消學(xué)籍;情節嚴重的,學(xué)校應當移交有關(guān)部門(mén)調查處理。

          復查中發(fā)現學(xué)生身心狀況不適宜在校學(xué)習,經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫院診斷,需要在家休養的,可以按照第十條的規定保留入學(xué)資格。

          復查的程序和辦法,由學(xué)校規定。

          第十二條 每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),學(xué)生應當按學(xué)校規定辦理注冊手續。不能如期注冊的,應當履行暫緩注冊手續。未按學(xué)校規定繳納學(xué)費或者有其他不符合注冊條件的,不予注冊。

          家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生可以申請助學(xué)貸款或者其他形式資助,辦理有關(guān)手續后注冊。

          學(xué)校應當按照國家有關(guān)規定為家庭經(jīng)濟困難學(xué)生提供教育救助,完善學(xué)生資助體系,保證學(xué)生不因家庭經(jīng)濟困難而放棄學(xué)業(yè)。

          第二節 考核與成績(jì)記載

          第十三條 學(xué)生應當參加學(xué)校教育教學(xué)計劃規定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(以下統稱(chēng)課程)的考核,考核成績(jì)記入成績(jì)冊,并歸入學(xué)籍檔案。

          考核分為考試和考查兩種。考核和成績(jì)評定方式,以及考核不合格的課程是否重修或者補考,由學(xué)校規定。

          第十四條 學(xué)生思想品德的考核、鑒定,以本規定第四條為主要依據,采取個(gè)人小結、師生民主評議等形式進(jìn)行。

          學(xué)生體育成績(jì)評定要突出過(guò)程管理,可以根據考勤、課內教學(xué)、課外鍛煉活動(dòng)和體質(zhì)健康等情況綜合評定。

          第十五條 學(xué)生每學(xué)期或者每學(xué)年所修課程或者應修學(xué)分數以及升級、跳級、留級、降級等要求,由學(xué)校規定。

          第十六條 學(xué)生根據學(xué)校有關(guān)規定,可以申請輔修校內其他專(zhuān)業(yè)或者選修其他專(zhuān)業(yè)課程;可以申請跨校輔修專(zhuān)業(yè)或者修讀課程,參加學(xué)校認可的開(kāi)放式網(wǎng)絡(luò )課程學(xué)習。學(xué)生修讀的課程成績(jì)(學(xué)分),學(xué)校審核同意后,予以承認。

          第十七條 學(xué)生參加創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)、社會(huì )實(shí)踐等活動(dòng)以及發(fā)表論文、獲得專(zhuān)利授權等與專(zhuān)業(yè)學(xué)習、學(xué)業(yè)要求相關(guān)的經(jīng)歷、成果,可以折算為學(xué)分,計入學(xué)業(yè)成績(jì)。具體辦法由學(xué)校規定。

          學(xué)校應當鼓勵、支持和指導學(xué)生參加社會(huì )實(shí)踐、創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)活動(dòng),可以建立創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)檔案、設置創(chuàng )新創(chuàng )業(yè)學(xué)分。

          第十八條 學(xué)校應當健全學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jì)和學(xué)籍檔案管理制度,真實(shí)、完整地記載、出具學(xué)生學(xué)業(yè)成績(jì),對通過(guò)補考、重修獲得的成績(jì),應當予以標注。

          學(xué)生嚴重違反考核紀律或者作弊的,該課程考核成績(jì)記為無(wú)效,并應視其違紀或者作弊情節,給予相應的紀律處分。給予警告、嚴重警告、記過(guò)及留校察看處分的,經(jīng)教育表現較好,可以對該課程給予補考或者重修機會(huì )。

          學(xué)生因退學(xué)等情況中止學(xué)業(yè),其在校學(xué)習期間所修課程及已獲得學(xué)分,應當予以記錄。學(xué)生重新參加入學(xué)考試、符合錄取條件,再次入學(xué)的,其已獲得學(xué)分,經(jīng)錄取學(xué)校認定,可以予以承認。具體辦法由學(xué)校規定。

          第十九條 學(xué)生應當按時(shí)參加教育教學(xué)計劃規定的活動(dòng)。不能按時(shí)參加的,應當事先請假并獲得批準。無(wú)故缺席的,根據學(xué)校有關(guān)規定給予批評教育,情節嚴重的,給予相應的紀律處分。

          第二十條 學(xué)校應當開(kāi)展學(xué)生誠信教育,以適當方式記錄學(xué)生學(xué)業(yè)、學(xué)術(shù)、品行等方面的誠信信息,建立對失信行為的約束和懲戒機制;對有嚴重失信行為的,可以規定給予相應的紀律處分,對違背學(xué)術(shù)誠信的,可以對其獲得學(xué)位及學(xué)術(shù)稱(chēng)號、榮譽(yù)等作出限制。

          第三節 轉專(zhuān)業(yè)與轉學(xué)

          第二十一條 學(xué)生在學(xué)習期間對其他專(zhuān)業(yè)有興趣和專(zhuān)長(cháng)的,可以申請轉專(zhuān)業(yè);以特殊招生形式錄取的學(xué)生,國家有相關(guān)規定或者錄取前與學(xué)校有明確約定的,不得轉專(zhuān)業(yè)。

          學(xué)校應當制定學(xué)生轉專(zhuān)業(yè)的具體辦法,建立公平、公正的標準和程序,健全公示制度。學(xué)校根據社會(huì )對人才需求情況的發(fā)展變化,需要適當調整專(zhuān)業(yè)的,應當允許在讀學(xué)生轉到其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)就讀。

          休學(xué)創(chuàng )業(yè)或退役后復學(xué)的學(xué)生,因自身情況需要轉專(zhuān)業(yè)的,學(xué)校應當優(yōu)先考慮。

          第二十二條 學(xué)生一般應當在被錄取學(xué)校完成學(xué)業(yè)。因患病或者有特殊困難、特別需要,無(wú)法繼續在本校學(xué)習或者不適應本校學(xué)習要求的,可以申請轉學(xué)。有下列情形之一,不得轉學(xué):

          (一)入學(xué)未滿(mǎn)一學(xué)期或者畢業(yè)前一年的;

          (二)高考成績(jì)低于擬轉入學(xué)校相關(guān)專(zhuān)業(yè)同一生源地相應年份錄取成績(jì)的;

          (三)由低學(xué)歷層次轉為高學(xué)歷層次的;

          (四)以定向就業(yè)招生錄取的;

          (五)研究生擬轉入學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的錄取控制標準高于其所在學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的;

          (六)無(wú)正當轉學(xué)理由的。

          學(xué)生因學(xué)校培養條件改變等非本人原因需要轉學(xué)的,學(xué)校應當出具證明,由所在地省級教育行政部門(mén)協(xié)調轉學(xué)到同層次學(xué)校。

          第二十三條 學(xué)生轉學(xué)由學(xué)生本人提出申請,說(shuō)明理由,經(jīng)所在學(xué)校和擬轉入學(xué)校同意,由轉入學(xué)校負責審核轉學(xué)條件及相關(guān)證明,認為符合本校培養要求且學(xué)校有培養能力的,經(jīng)學(xué)校校長(cháng)辦公會(huì )或者專(zhuān)題會(huì )議研究決定,可以轉入。研究生轉學(xué)還應當經(jīng)擬轉入專(zhuān)業(yè)導師同意。

          跨省轉學(xué)的,由轉出地省級教育行政部門(mén)商轉入地省級教育行政部門(mén),按轉學(xué)條件確認后辦理轉學(xué)手續。須轉戶(hù)口的由轉入地省級教育行政部門(mén)將有關(guān)文件抄送轉入學(xué)校所在地的公安機關(guān)。

          第二十四條 學(xué)校應當按照國家有關(guān)規定,建立健全學(xué)生轉學(xué)的具體辦法;對轉學(xué)情況應當及時(shí)進(jìn)行公示,并在轉學(xué)完成后3個(gè)月內,由轉入學(xué)校報所在地省級教育行政部門(mén)備案。

          省級教育行政部門(mén)應當加強對區域內學(xué)校轉學(xué)行為的監督和管理,及時(shí)糾正違規轉學(xué)行為。

          第四節 休學(xué)與復學(xué)

          第二十五條 學(xué)生可以分階段完成學(xué)業(yè),除另有規定外,應當在學(xué)校規定的最長(cháng)學(xué)習年限(含休學(xué)和保留學(xué)籍)內完成學(xué)業(yè)。

          學(xué)生申請休學(xué)或者學(xué)校認為應當休學(xué)的,經(jīng)學(xué)校批準,可以休學(xué)。休學(xué)次數和期限由學(xué)校規定。

          第二十六條 學(xué)校可以根據情況建立并實(shí)行靈活的學(xué)習制度。對休學(xué)創(chuàng )業(yè)的學(xué)生,可以單獨規定最長(cháng)學(xué)習年限,并簡(jiǎn)化休學(xué)批準程序。

          第二十七條 新生和在校學(xué)生應征參加中國人民解放軍(含中國人民武裝警察部隊),學(xué)校應當保留其入學(xué)資格或者學(xué)籍至退役后2年。

          學(xué)生參加學(xué)校組織的跨校聯(lián)合培養項目,在聯(lián)合培養學(xué)校學(xué)習期間,學(xué)校同時(shí)為其保留學(xué)籍。

          學(xué)生保留學(xué)籍期間,與其實(shí)際所在的部隊、學(xué)校等組織建立管理關(guān)系。

          第二十八條 休學(xué)學(xué)生應當辦理手續離校。學(xué)生休學(xué)期間,學(xué)校應為其保留學(xué)籍,但不享受在校學(xué)習學(xué)生待遇。因病休學(xué)學(xué)生的醫療費按國家及當地的有關(guān)規定處理。

          第二十九條 學(xué)生休學(xué)期滿(mǎn)前應當在學(xué)校規定的期限內提出復學(xué)申請,經(jīng)學(xué)校復查合格,方可復學(xué)。

          第五節 退學(xué)

          第三十條 學(xué)生有下列情形之一,學(xué)校可予退學(xué)處理:

          (一)學(xué)業(yè)成績(jì)未達到學(xué)校要求或者在學(xué)校規定的學(xué)習年限內未完成學(xué)業(yè)的;

          (二)休學(xué)、保留學(xué)籍期滿(mǎn),在學(xué)校規定期限內未提出復學(xué)申請或者申請復學(xué)經(jīng)復查不合格的;

          (三)根據學(xué)校指定醫院診斷,患有疾病或者意外傷殘不能繼續在校學(xué)習的;

          (四)未經(jīng)批準連續兩周未參加學(xué)校規定的教學(xué)活動(dòng)的;

          (五)超過(guò)學(xué)校規定期限未注冊而又未履行暫緩注冊手續的;

          (六)學(xué)校規定的不能完成學(xué)業(yè)、應予退學(xué)的其他情形。

          學(xué)生本人申請退學(xué)的,經(jīng)學(xué)校審核同意后,辦理退學(xué)手續。

          第三十一條 退學(xué)學(xué)生,應當按學(xué)校規定期限辦理退學(xué)手續離校。退學(xué)的研究生,按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策可以就業(yè)的,由學(xué)校報所在地省級畢業(yè)生就業(yè)部門(mén)辦理相關(guān)手續;在學(xué)校規定期限內沒(méi)有聘用單位的,應當辦理退學(xué)手續離校。

          退學(xué)學(xué)生的檔案由學(xué)校退回其家庭所在地,戶(hù)口應當按照國家相關(guān)規定遷回原戶(hù)籍地或者家庭戶(hù)籍所在地。

          第六節 畢業(yè)與結業(yè)

          第三十二條 學(xué)生在學(xué)校規定學(xué)習年限內,修完教育教學(xué)計劃規定內容,成績(jì)合格,達到學(xué)校畢業(yè)要求的,學(xué)校應當準予畢業(yè),并在學(xué)生離校前發(fā)給畢業(yè)證書(shū)。

          符合學(xué)位授予條件的,學(xué)位授予單位應當頒發(fā)學(xué)位證書(shū)。

          學(xué)生提前完成教育教學(xué)計劃規定內容,獲得畢業(yè)所要求的學(xué)分,可以申請提前畢業(yè)。學(xué)生提前畢業(yè)的條件,由學(xué)校規定。

          第三十三條 學(xué)生在學(xué)校規定學(xué)習年限內,修完教育教學(xué)計劃規定內容,但未達到學(xué)校畢業(yè)要求的,學(xué)校可以準予結業(yè),發(fā)給結業(yè)證書(shū)。

          結業(yè)后是否可以補考、重修或者補作畢業(yè)設計、論文、答辯,以及是否頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū),由學(xué)校規定。合格后頒發(fā)的畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū),畢業(yè)時(shí)間、獲得學(xué)位時(shí)間按發(fā)證日期填寫(xiě)。

          對退學(xué)學(xué)生,學(xué)校應當發(fā)給肄業(yè)證書(shū)或者寫(xiě)實(shí)性學(xué)習證明。

          第七節 學(xué)業(yè)證書(shū)管理

          第三十四條 學(xué)校應當嚴格按照招生時(shí)確定的辦學(xué)類(lèi)型和學(xué)習形式,以及學(xué)生招生錄取時(shí)填報的個(gè)人信息,填寫(xiě)、頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及其他學(xué)業(yè)證書(shū)。

          學(xué)生在校期間變更姓名、出生日期等證書(shū)需填寫(xiě)的個(gè)人信息的,應當有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相應證明文件。學(xué)校進(jìn)行審查,需要學(xué)生生源地省級教育行政部門(mén)及有關(guān)部門(mén)協(xié)助核查的,有關(guān)部門(mén)應當予以配合。

          第三十五條 學(xué)校應當執行高等教育學(xué)籍學(xué)歷電子注冊管理制度,完善學(xué)籍學(xué)歷信息管理辦法,按相關(guān)規定及時(shí)完成學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊。

          第三十六條 對完成本專(zhuān)業(yè)學(xué)業(yè)同時(shí)輔修其他專(zhuān)業(yè)并達到該專(zhuān)業(yè)輔修要求的學(xué)生,由學(xué)校發(fā)給輔修專(zhuān)業(yè)證書(shū)。

          第三十七條 對違反國家招生規定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的,學(xué)校應當取消其學(xué)籍,不得發(fā)給學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū);已發(fā)的學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū),學(xué)校應當依法予以撤銷(xiāo)。對以作弊、剽竊、抄襲等學(xué)術(shù)不端行為或者其他不正當手段獲得學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)的,學(xué)校應當依法予以撤銷(xiāo)。

          被撤銷(xiāo)的學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)已注冊的,學(xué)校應當予以注銷(xiāo)并報教育行政部門(mén)宣布無(wú)效。

          第三十八條 學(xué)歷證書(shū)和學(xué)位證書(shū)遺失或者損壞,經(jīng)本人申請,學(xué)校核實(shí)后應當出具相應的證明書(shū)。證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。